এক্সেলে ফর্ম কন্ট্রোল এবং বাটন ব্যবহার করে আপনি ইন্টারেকটিভ চার্ট তৈরি করতে পারেন, যা ব্যবহারকারীদের ডেটার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে সহায়তা করে। এর মাধ্যমে আপনি চার্টের মান পরিবর্তন করতে পারেন, ডেটা ফিল্টার করতে পারেন বা চার্টের কিছু নির্দিষ্ট অংশ হাইড বা শো করতে পারেন। এটি মূলত ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্টে ব্যবহৃত হয়, যেখানে ব্যবহারকারীরা ডেটাকে নিজস্বভাবে বিশ্লেষণ করতে পারে।

ফর্ম কন্ট্রোলের পরিচিতি

এক্সেল ফর্ম কন্ট্রোল হল এমন ইন্টারফেস এলিমেন্ট যা ব্যবহারকারীকে ডেটার সঙ্গে ইন্টারঅ্যাক্ট করার সুযোগ দেয়। ফর্ম কন্ট্রোল ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি ড্রপ-ডাউন লিস্ট, স্কেল, স্লাইডার, রেডিও বাটন এবং বাটন তৈরি করতে পারেন, যা চার্টের ডেটাকে পরিবর্তন করতে সাহায্য করে।

ফর্ম কন্ট্রোল এবং বাটন ব্যবহার করে ইন্টারেকটিভ চার্ট তৈরি করার ধাপ

এখানে একটি সাধারণ উদাহরণ দেওয়া হলো, যেখানে ড্রপ-ডাউন লিস্ট ব্যবহার করে ব্যবহারকারী একটি নির্দিষ্ট ডেটা সিরিজ নির্বাচন করে দেখতে পারবেন।

১. ফর্ম কন্ট্রোল ইনসার্ট করা

• প্রথমে, এক্সেলের "Developer" ট্যাব সক্রিয় করুন (যদি এটি আগে থেকে সক্রিয় না থাকে)।
  • "File" > "Options" > "Customize Ribbon" > "Developer" চেকবক্স টিক দিন।
• এরপর "Developer" ট্যাব থেকে "Insert" অপশন নির্বাচন করুন এবং Form Controls এর মধ্যে থেকে যে কন্ট্রোলটি ব্যবহার করতে চান তা সিলেক্ট করুন, যেমন:
  • Combo Box (ড্রপ-ডাউন)
  • Button (বাটন)

২. ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা

• Combo Box ইনসার্ট করতে, ড্র্যাগ করে একটি এলাকা সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন লিস্ট দেখতে চান।
• ড্রপ-ডাউন এর মানের জন্য একটি রেঞ্জ তৈরি করুন, যেখানে ডেটা সিরিজ বা মান থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ডেটা সিরিজ "Sales", "Revenue", "Expenses" থাকে, তাহলে এই মানগুলো একটি রেঞ্জে লিখে দিন।
• Combo Box এর প্রোপার্টি উইন্ডো থেকে Input Range (ডেটা রেঞ্জ) এবং Cell Link (একটি সেল যেখানে নির্বাচিত মানটি দেখানো হবে) সিলেক্ট করুন।

৩. বাটন এবং ম্যাক্রো ব্যবহার

• এক্সেল বাটন ব্যবহার করে আপনি ম্যাক্রো চালাতে পারেন যা চার্টের ডেটা আপডেট করবে।
• "Insert" থেকে Button সিলেক্ট করুন এবং চার্টের পাশে একটি বাটন তৈরি করুন।
• একটি Macro রেকর্ড করুন, যা চার্টের ডেটা পরিবর্তন করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন যা ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচন করা ডেটা সিরিজকে চার্টে রিফ্লেক্ট করবে।

৪. ডেটা লিঙ্ক করা

ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচিত মানের মাধ্যমে আপনি চার্টের ডেটা সিরিজের ভ্যালু পরিবর্তন করতে পারেন। এটির জন্য INDEX ফাংশন ব্যবহার করা যেতে পারে।

• উদাহরণস্বরূপ, আপনি INDEX ফাংশন ব্যবহার করে ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচিত মান অনুযায়ী চার্টের ডেটা রেঞ্জের মান আপডেট করতে পারেন।

৫. চার্ট আপডেট করা

ড্রপ-ডাউন থেকে নতুন মান নির্বাচন করা হলে, OFFSET এবং INDEX ফাংশনের মাধ্যমে চার্টের ডেটা আপডেট হবে এবং নতুন মান অনুযায়ী চার্ট রিফ্রেশ হবে।

• উদাহরণস্বরূপ, ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে একটি সিরিজ নির্বাচন করলে চার্টের ডেটা সিরিজ পরিবর্তন হয়ে যাবে এবং নতুন ডেটা দেখাবে।

উদাহরণ: ইন্টারেকটিভ চার্ট তৈরির একটি প্রক্রিয়া

1. ডেটা সিলেক্ট করা: একটি ডেটা টেবিল তৈরি করুন, যেমন: "Sales", "Expenses", "Profit"। এতে বিভিন্ন মাসের ডেটা থাকবে।
2. ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা: Combo Box তৈরি করে এর মধ্যে "Sales", "Expenses", "Profit" যুক্ত করুন।
3. INDEX ফাংশন: ড্রপ-ডাউন লিস্টের মান অনুযায়ী INDEX ফাংশন ব্যবহার করে চার্টের জন্য ডেটা রেঞ্জ তৈরি করুন।
4. চার্ট তৈরি: একটি চার্ট তৈরি করুন যা এই ডেটা রেঞ্জের উপর ভিত্তি করে।
5. বাটন তৈরি: একটি বাটন তৈরি করে ম্যাক্রো যোগ করুন, যা নির্বাচিত ডেটা সিরিজকে চার্টে আপডেট করবে।

ফর্ম কন্ট্রোল এবং বাটনের মাধ্যমে উপকারিতা

• ইন্টারেকটিভিটি: ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন ডেটা সিরিজের মধ্যে পরিবর্তন দেখতে পারে, যার মাধ্যমে তারা ডেটার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে।
• ব্যবহার সহজ করা: চার্টটি ব্যবহারকারীর জন্য আরও বেশি ব্যবহার উপযোগী হয়, কারণ তারা ডেটা পরিবর্তন করতে এবং তার ফলাফল দেখতে পারে।
• ড্যাশবোর্ড তৈরি করা: ইন্টারেকটিভ চার্ট ব্যবহার করে আপনি ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন, যেখানে ব্যবহারকারী নিজের পছন্দ অনুযায়ী ডেটা বিশ্লেষণ করতে সক্ষম।

ফর্ম কন্ট্রোল এবং বাটন ব্যবহার করে তৈরি করা ইন্টারেকটিভ চার্ট এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপনা আরও সহজ এবং দর্শনীয় করে তোলে।